Kegsman • Publié le 7 mars 2024

Une solution digitale sans pression pour la location de fûts

Développement d’une solution mobile et web afin de faciliter la gestion de parcs de fûts de Kegsman, la startup suisse de location et nettoyage de fûts.

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Une solution digitale sans pression pour la location de fûts

Kegsman, startup suisse fondée en 2021, propose des solutions de nettoyage, location et réparation de fûts pour les brasseries.

Victime de leur succès et à la suite d’une progression rapide, ce ne sont pas moins de 15’000 fûts que l’on peut retrouver dans leurs deux entrepôts (contre 1’000 il y a seulement 2 ans). Afin d’améliorer leur logistique et avec pour objectif de proposer un meilleur suivi des fûts pour leurs clients, les fondateurs de Kegsman souhaitaient une solution numérique sur mesure et se sont donc rapprochés d’Atipik.

Définir la vision avec un workshop interactif

Avant même la première esquisse de design et avant de taper la première ligne de code, Kegsman sont venus nous rencontrer dans le cadre d’un atelier vision. Au cours de cet atelier, l’objectif était de définir la vision et d’identifier des objectifs clairs. Cela a permis d’aligner les acteurs du projet afin que tous soient au courant des enjeux et de ce qui est attendu des solutions qui sont à concevoir.

Localisation & gestion des parcs de fûts

L’outil interne de gestion est une plateforme d’administration web qui joue un rôle majeur dans la facilitation des opérations pour Kegsman. La solution est conçue pour répondre aux besoins organisationnels en matière de gestion de fûts. L'application permet de suivre l'historique de chaque fût et offre également la possibilité de l'exporter. Les informations essentielles sont désormais accessibles et centralisées. Concernant la gestion du stock, le nombre de fûts propres et disponibles est rapidement accessible, tout comme le nombre de fûts en possession des clients. Ce qui facilite grandement l’organisation et les prévisions.

Selon les conditions tarifaires, les prix peuvent être adaptés et ajustés. Ensuite, l’automatisation de la génération des factures est un avantage majeur de la plateforme. Grâce au suivi minutieux des mouvements de fûts par client, les factures sont désormais générées automatiquement. Un gain de temps considérable pour des tâches administratives récurrentes.

Y a-t’il un brasseur dans la salle ?

La collaboration entre Kegsman et notre équipe a été grandement facilitée grâce à la présence de deux développeurs qui sont également brasseurs au sein de notre équipe ! Cette proximité interne avec un utilisateur réel a grandement contribué à la validation et à l'adaptation des wireframes et des designs. Tant l'interface d'administration que l'application mobile servent désormais de base pour les ambitions de Kegsman dans la digitalisation complète de leurs services et processus.

L’application mobile Kegsman

Application mobile Kegsman utilisée par un utilisateur

La fonctionnalité principale de l’application mobile est le scan de fûts. En effet, tous les fûts Kegsman sont équipés d’un QR code qui permet leur identification. Utile pour les équipes Kegsman, mais aussi pour les brasseurs, l’application permet donc de scanner les fûts afin d’en connaître leur état. Les équipes Kegsman ont la possibilité de mettre à jour les fûts afin d’informer leurs clients sur l’état de ces derniers. Une fonctionnalité d’ajout de commentaires permet aux brasseurs d’ajouter les informations de leur choix concernant les fûts Kegsman qu’ils ont en location.

Nous avons été pleinement satisfaits de notre collaboration avec Atipik. Leur équipe a démontré une grande capacité d’adaptation, garantissant que notre application reste pertinente et fonctionnelle malgré les changements constants.

Simon Co-fondateur, Kegsman

Notre collaboration avec Kegsman ne s'arrête pas à la mise en place de solutions digitales innovantes, elle marque le début d'un voyage évolutif visant à soutenir leur expansion rapide.

En travaillant étroitement avec Kegsman, nous les guidons à travers chaque étape, relevant les défis de performance et de scalabilité. Notre objectif ? Assurer que chaque évolution technologique soutient leur croissance et ouvre de nouvelles voies vers l'excellence.

Cette démarche se traduit par des mises à jour régulières, visant l'adéquation parfaite avec les besoins de nos utilisateurs. Récemment, nous avons étendu la portée de l'application et de la plateforme web en les traduisant en cinq langues, marquant ainsi notre engagement vers une croissance mutuelle et une amélioration continue. Restez connectés pour découvrir ensemble les prochaines étapes de cette évolution. 🚀

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